Befattningsbeskrivning
Klubbens sekreterare är vald inom styrelsen och deltager därmed aktivt i styrelsearbetet. Styrelsens ledamöter skall verka för klubbens utveckling och tillvarataga klubbmedlemmarnas intressen . Styrelsemedlemmar är jämte klubbordföranden ansvariga för klubbens verksamhet och ekonomi. Styrelsemedlem har rätt att utöver löpande underhåll göra inköp till klubben till ett belopp av 1000:-/tillfälle.
Ansvarsområde:
· § 13 i klubbens stadgar anger vad som åligger sekreteraren.
· Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten.
· Föra protokoll vid styrelsens sammanträden och inom en vecka förelägga dessa för ordföranden för justering.
· Registrera och förvalta skrivelser.
· Tillse att fattade beslut verkställs.
· Om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna och förvara utgående skrivelser.
· Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben.
· Handlägga av styrelsen delegerade ärenden.
· Ansvara för distribution av mötesprotokoll till styrelsen, revisorerna, valberedningen samt protokollpärmen, samt klubbens hemsida på Internet.
· Sekreteraren sköter klubbens olika arkiv, samt tillser att gällande avtal förvaras säkert.
· Upprätta och bevaka hyresavtal gällande rum och hangarplatser, samt tillställa ordföranden dessa för undertecknande.
· Söka och bevaka statliga och kommunala bidrag i samråd med kassören.